Funktionen

Alles, was eine digitale Fundgrube braucht – und nicht mehr

Fundilo deckt den ganzen Weg eines Fundstücks ab: erfassen, zeigen, melden, übergeben. Schlicht genug für den Alltag in Kita, Schule, Verein, Sportanlage oder an einem Anlass, sorgfältig bei Fotos und Wertgegenständen.

Erfassen

Ein Foto, eine Kategorie – fertig

Neue Fundstücke sind in wenigen Sekunden erfasst, direkt mit dem Smartphone, dort wo sie gefunden werden.

Erfassen mit Foto

Fundstück mit dem Smartphone fotografieren, speichern – und schon ist es in der Fundgrube sichtbar.

Mit der Kamera des Smartphones oder Tablets
Bevor ein Foto hochgeladen wird, warnt eine Prüfung auf dem Gerät, wenn Gesichter zu sehen sind

Kategorien & Beschreibung

Kategorien wie Kleidung, Schuhe, Trinkflaschen oder Spielzeug halten die Fundgrube übersichtlich. Kurze Beschreibung, Funddatum und Fundort sind optional.

Besucher können nach Kategorie filtern
Alle Fundstücke mit Status vom Erfassen bis „abgeholt“ übersichtlich verwaltet

Vereinfachte DarstellungFundstück erfassen

Für Eltern, Mitglieder und Besucher

Selbst nachschauen, statt nachzufragen

Wer etwas vermisst, sieht von zu Hause oder unterwegs, was gefunden wurde – und meldet sich nur, wenn etwas ihm gehört. Das entlastet die Mitarbeitenden.

Öffentliche Fundgrube

Jeder Standort hat eine eigene öffentliche Seite mit den aktuellen Fundstücken und den Abholinformationen.

Ohne Registrierung für Besucher

Eltern, Mitglieder und Besucher öffnen die Fundgrube über den QR-Code oder einen Link. Keine Registrierung, kein Passwort, keine App.

„Gehört uns“-Meldungen & Übergabe

Mit „Gehört uns“ meldet die suchende Person ein Fundstück mit ihrem Namen. Das Team sieht die Meldung intern, das Fundstück wird danach nicht mehr öffentlich angezeigt.

Übergabe vor Ort wie bisher
Nach der Übergabe als „abgeholt“ abschliessen

Vereinfachte DarstellungÖffentliche Fundgrube

Aushang & Standorte

Ein QR-Code pro Standort

Der Aushang hängt bei der Fundkiste und führt direkt zur richtigen Fundgrube. Mehrere Häuser, Gruppen oder Hallen? Jeder Standort bekommt seine eigene.

QR-Code & Aushang

Fundilo erstellt einen persönlichen A4-Aushang als PDF mit QR-Code und eurem Logo – ausdrucken und aufhängen. Den Link zur Fundgrube könnt ihr zusätzlich im Elternbrief, im Vereins-Chat, im Newsletter oder auf eurer Website teilen.

Standorte

Jeder Standort hat eine eigene öffentliche Seite, einen eigenen QR-Code, eigene Abholinformationen und optional ein eigenes Logo.

MusterEchter A4-Aushang · QR-Code führt zu fundilo.ch

Team

Das ganze Team kann mithelfen

Erfassen soll nicht an einer Person hängen. Fundilo gibt Mitarbeitenden genau die Rechte, die sie brauchen – und ist schnell eingerichtet.

Geführte Einrichtung

Nach der Registrierung führt ein Einrichtungsassistent Schritt für Schritt durch Standort, Abholung, erstes Fundstück, Aushang und Team-Zugänge. Der Fortschritt bleibt gespeichert.

Mitarbeiterzugänge pro Standort

Admin- und Team-Zugänge mit Rechten pro Standort. Gemeinsam genutzte Geräte, etwa ein Tablet im Gruppenraum oder an der Kasse, lassen sich koppeln.

Auf dem Home-Bildschirm

Fundilo läuft im Browser auf iPhone, Android, Tablet und Computer. Über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ öffnet es sich wie eine App – ganz ohne App Store. Es braucht eine Internetverbindung. Anleitung für iPhone und Android

Schutz & Daten

Sorgfältig mit Fotos, Wertsachen und Daten

Fundilo ist datensparsam gebaut: Öffentlich sichtbar ist nur, was für das Wiederfinden nötig ist.

Wertgegenstände

Smartphones, Schlüssel, Portemonnaies oder Schmuck erscheinen öffentlich nur mit einem allgemeinen Titel wie „Smartphone gefunden“ – ohne Foto und ohne Beschreibung.

Erkennungsmerkmale bleiben intern
Übergabe erst, wenn die Person die Merkmale beschreiben kann (Prüffragen)
Ein eigenes Kapitel in der App erklärt den Ablauf

Datenschutz & Fotos ohne Personen

Fundstücke werden ohne Personen fotografiert. Eine Prüfung direkt auf dem Gerät warnt vor dem Hochladen, wenn Gesichter zu sehen sind – das Foto wird dafür nirgends hingeschickt.

Server in Europa
Fotos werden privat gespeichert und nur über Fundilo ausgeliefert
Datenexport als ZIP-Datei für eure Organisation

Individuelle Aufbewahrungsregeln

Ihr legt pro Organisation oder Standort fest, wie lange Fundstücke öffentlich sichtbar sind – zwischen 30 und 365 Tagen, standardmässig 90 Tage.

Danach verschwinden sie automatisch aus der öffentlichen Ansicht
Automatische Löschregeln für die Daten
Die gesetzlichen Pflichten als Finder (Art. 720 ZGB) bleiben bei eurer Organisation

Seht selbst, wie einfach es ist

Richtet Fundilo mit dem Einrichtungsassistenten in wenigen Minuten ein, erfasst die ersten Fundstücke und hängt den Aushang mit QR-Code auf. Eure Fundkiste bleibt – sie wird einfach sichtbar.

Interesse? Schreibt unsBegrenzte Einführungsphase: Registrierung zurzeit nur mit Einladung.Preise ansehen